Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 12. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Persovia Experts, Inhaber Youssef Fannich El Adak, Steinbacher Hohl 62, 60488 Frankfurt am Main
Kontakt: info@persovia.de · +49 176 20345429
Datenschutz-Kontakt: datenschutz@persovia.de

2. Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für unsere Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Unsere Website setzt keine Cookies, lädt keine Tracker und keine externen Schriften.

3. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Serverprotokolle werden regelmäßig rotiert und in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Das Hosting und den Betrieb der Website übernimmt Ibrahim Hamed, handelnd unter „SimoAH“, Koloniestraße 126, 13359 Berlin, der uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützt und hierfür Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, einsetzt; die Server stehen in Deutschland.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Art des Bedarfs, Rolle und Aufgaben, Einsatzort, Start, Name, Unternehmen, E-Mail, optional Telefon), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); ergänzend stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Abwehr automatisierter Einsendungen setzen wir ein unsichtbares Prüffeld und eine Zeitprüfung ein. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Vermittlung und Betreuung von Kandidatinnen und Kandidaten

Für die Vermittlung verarbeiten wir Kontakt-, Qualifikations- und Verfügbarkeitsdaten sowie Unterlagen (Lebenslauf, Nachweise). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Enthalten Unterlagen besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO, verarbeiten wir diese nur, soweit ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Herkunft der Daten und Direktansprache

Einen Teil der Kontaktdaten erheben wir nicht bei Ihnen selbst, sondern aus Projekt- und Freelancer-Portalen, in denen Sie Ihr Profil beruflich veröffentlicht haben. Wir nutzen diese Daten, um Sie auf passende Projekte anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Besetzung offener Positionen. Sie können der Ansprache jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 11). Verarbeitet werden dabei die Angaben aus Ihrem veröffentlichten Profil.

7. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind:

Auftraggeber, denen wir Ihr Profil vorstellen — nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen;
Kooperationspartner, mit denen ein Projekt gemeinsam bearbeitet wird — nur, soweit Sie zugestimmt haben;
IT-Dienstleister, die uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützen: Ibrahim Hamed / „SimoAH“, Berlin (Hosting und IT-Betrieb; eingesetzte Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen) sowie Microsoft Ireland Operations Limited für E-Mail und Office;
Anbieter KI-gestützter Werkzeuge (siehe Abschnitt 9);
Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für den Einsatz KI-gestützter Werkzeuge kann eine Verarbeitung auf Servern in den USA erfolgen; der Anbieter sichert die Übermittlung nach eigenen Angaben über Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ab.

9. Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

Bei der Aufbereitung und Zusammenfassung von Unterlagen, bei der Vorsortierung von Profilen und bei der Bearbeitung von Korrespondenz unterstützen uns KI-gestützte Werkzeuge eines spezialisierten Anbieters. Die technische Verarbeitung kann auch auf Servern in den USA erfolgen (siehe Abschnitt 8). Berücksichtigt werden fachliche Merkmale wie Qualifikation, Berufs- und Projekterfahrung, Kenntnisse, Verfügbarkeit, Einsatzort und Konditionen. Wen wir einem Auftraggeber vorstellen und wen nicht, entscheidet ein Mensch, der Ihr Profil selbst gesehen hat; diese Prüfung halten wir schriftlich fest. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen die Gründe einer Entscheidung erläutern, Ihren eigenen Standpunkt darlegen und eine Prüfung durch eine Person verlangen (Art. 22 Abs. 3 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Kandidatinnen und Kandidaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Speicherdauer

Fall	Dauer
Wir haben Ihr Profil gesichtet, Sie aber nicht angesprochen	Löschung spätestens 12 Monate ab Sichtung
Sie melden sich auf unsere Ansprache nicht zurück	Löschung spätestens nach 6 Monaten
Sie widersprechen der Ansprache	sofortige Löschung; wir behalten nur Ihre E-Mail-Adresse mit einem Sperrvermerk, damit wir Sie nicht erneut anschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 21 Abs. 3 DSGVO)
Vorschlag führt nicht zu einem Einsatz	Löschung 6 Monate nach der Absage
Aufnahme in den Kandidatenpool mit Ihrer Einwilligung	24 Monate; danach fragen wir, ob Sie weiter dabei bleiben möchten
Einsatz kam zustande	Vertrags- und Abrechnungsdaten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (8 Jahre nach § 147 AO, 6 Jahre nach § 257 HGB, jeweils ab Ende des Kalenderjahres); übrige Unterlagen 6 Monate nach Projektende

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dafür an datenschutz@persovia.de.

Widersprechen Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Der Ansprache per E-Mail können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.